因科研需要产生的被试费如何报销?
回答:被试费是指已列入科研项目“测试化验加工费”、“材料费”、“数据采集费”或“其他”预算的相关劳务支出,报销时按以下原则处理:
1. 被试费的发放标准由课题组根据科研实际需要,按照每小时不超过100元/人次确定。
2. 被试费只能发放给被试者,原则上以银行转账方式发放,通过选择薪酬个税系统中“校外人员—劳务费(按应(实)发)模板”制单。因特殊情况确需发放现金的,报销时须提供:
3.因涉及科研伦理性原则或个人资料隐私保护等事项无法取得被试者个人信息的,可通过网上报销系统“日常费用报销”模板制单报销,报销时须提供: ●发放情况说明,注明调研信息采集活动的时间、地点、方式、采集数量、发放金额、发放标准、发放人数和发放形式等,同时还需说明不能提供被试者个人信息的理由,经项目负责人审批确认。 ① 通过银行卡、微信、支付宝等非现金结算方式支付给被试者的,需提供转账支付记录。 ② 使用现金支付给被试者的, a. 需提供签领表,签领表应列明被试者的姓名、联系方式及本人亲笔签名;若因涉及个人资料隐私保护等事项无法提供的,应在发放情况说明中注明理由。 b. 发放情况说明还须经单位负责人(或单位分管负责人)审批同意。
4. 以实物形式发放的被试费需提供以下附件: (1)凭票据实报销,涉及大额或大批量物资采购的,财务人员有权要求对其合理性和必要性进行说明; (2)发放情况说明需注明调研信息采集活动的时间、地点、内容、工作量和发放人数等信息,并经项目负责人审批确认。